Ogłoszenie

Komunikat nr 10 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 26 lutego 2021 roku w sprawie: faktur korygujących

137.0203.10.2021

Komunikat nr 10

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

z 26 lutego 2021 roku

w sprawie: faktur korygujących

Uprzejmie informuję, że w związku z nowelizacją przepisów ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 27.11.2020 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z dniem 1 stycznia 2021 r. zmieniają się zasady rozliczania faktur korygujących in minus.

Dotychczas faktury korygujące wysyłane były za zwrotnym potwierdzeniem odbioru i dopiero po poświadczeniu odbioru korekty przez odbiorcę faktura mogła być ujęta w rejestrze VAT. Zamiast tego wprowadzony został obowiązek posiadania dokumentacji uzgodnienia korekty, na podstawie której wystawiana będzie faktura korygująca.

W związku z tym pracownicy UJCM wystawiający faktury korygujące in minus obowiązani są do posiadania dokumentacji uzgodnienia z nabywcą towaru lub usługi warunków obniżenia podstawy opodatkowania dla dostawy towarów lub świadczenia usług określonych w fakturze korygującej. W dokumentacji tej powinien być określony przedmiot nabycia, powód korekty, kwota korekty oraz numer faktury, której będzie dotyczyć korekta. Dopiero po zgromadzeniu tych materiałów może zostać wystawiona faktura korygująca, która musi być zgodna z posiadaną dokumentacją.

Dokumentacja, o której mowa powyżej może być gromadzona w formie pisemnej lub mailowej (np. aneksy do umów, pisemne reklamacje, korespondencja mailowa, itp.) i winna być przechowywana w sposób umożliwiający sprawne odnalezienie, powiązanie z wystawioną fakturą korygującą i przedstawienie na potrzeby ewentualnej kontroli skarbowej. Za przechowywanie dokumentacji odpowiadają jednostki wystawiające faktury i faktury korekty.

Brak dokumentacji uzgadniającej przed wystawieniem faktury korygującej spowoduje błędne ujęcie takiej faktury w rejestrze VAT, co może skutkować sankcjami karno-skarbowymi.

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

mgr Dorota Kłyś

Powrót