Jak dokonać zgłoszenia

Zgłoszenia mogą być przekazywane w UJ CM za pośrednictwem następujących kanałów zgłoszeniowych:

• Portalu Sygnalista UJ CM; https://sygnalista.cm-uj.krakow.pl
• listownie na adres:
  Komisja ds. rozpatrywania Zgłoszeń Naruszeń Prawa
  Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
  ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.

Składane zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje:

1. dane osobowe osoby zgłaszającej;
2. datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu;
3. opis sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia,
4. wskazanie kategorii naruszenia prawa
5. wskazanie jednostki organizacyjnej, której dotyczy zgłoszenie naruszenia;
6. wskazanie świadków naruszenia;
7. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania naruszenia;
8. własnoręczny podpis, jeśli zgłoszenie przekazywane jest listownie.

Zgłoszenia mogą być dokonywane również anonimowo.

Kanały zgłoszeniowe, a także proces ich obsługi zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, uniemożliwiający uzyskanie do nich dostępu osobom nieupoważnionym.  Kontakt z osobą zgłaszającą odbywa się tym kanałem komunikacji, w którym nastąpiło zgłoszenie (przez Portal lub listownie).

W przypadku braku adresu osoby zgłaszającej, komunikacja pozostawiana jest w Portalu Sygnalista UJ CM ze skutkiem doręczenia.