Strona główna > Zgłoszenia naruszeń prawa > RODO

RODO


Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgłaszającego/Sygnalisty

Dane są chronione, jeśli Pan/Pani dokona zgłoszenia. W związku z otrzymaniem wiadomości w ramach Platformy „Sygnalista”/w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie Ogólne”, dalej RODO) Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum informuje, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24.
  2. Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych (www.iod.uj.edu.pl) na adres e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod numerem telefonu 12 663 12 25.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie:
    1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO czyli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
    2. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO czyli wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest analiza przesłanego zgłoszenia naruszenia prawa oraz podjęcie przez UJ CM działań następczych wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów ;
    3. art. 9 ust. 2 lit. g RODO w przypadku podania w zgłoszeniu szczególnych kategorii Pani/Pana danych osobowych, wówczas przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, w zw. z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (art. 8 ust. 4);
    4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody możemy ujawnić Twoją tożsamość. Zgoda jest całkowicie dobrowolna i może zostać wycofana w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem w związku z art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
  4. W przypadku, gdy Pani/Pan udzieli wyraźnej zgody na ujawnienie swoich danych osobowych, będziemy informować osoby wskazane w Pani/Pana zgłoszeniu, o tym że podała/podał Pani/Pan ich dane osobowe. Odbędzie się to w ramach realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO lub w ramach realizacji przez te osoby prawa dostępu do danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO.
  5. Szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych osobowych bez Pani/Pana wyraźnej zgody: w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi, lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie będzie koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/Pana o tym, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia Pani/Pana danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
  6. Administrator danych pozyskał Pani/Pana dane osobowe:
    1. bezpośrednio od Pani/Pana, w momencie zgłoszenia przez Panią/Pana naruszenia prawa, o którym mowa w pkt. 3 powyżej.
  7. Pani/Pana dane osobowe przechowuje się przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami zgodnie ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
  8. Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie zasadami określonymi w art. 5 RODO, w tym w szczególności zgodnie z zasadą minimalizacji danych osobowych, czyli będą przetwarzane w minimalnym zakresie pozwalającym na realizację celu ich przetwarzania jakim jest rozpatrzenie zgłoszenia i podjęcie działań następczych.  Pani/Pana dane będą przetwarzane tylko przez upoważnione osoby rozpatrujące zgłoszenie zobowiązane do zachowania jego poufności. Pani/Pana dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa, oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych.
  9. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
  10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  12. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  13. Podanie danych jest dobrowolne.