Ogłoszenie

Komunikat nr 24 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 13 listopada 2020 roku w sprawie: rozliczania środków finansowych i majątkowych za 2020 r.

137.0203.24.2020

Komunikat nr 24

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

z  13 listopada 2020 roku

w sprawie: rozliczania środków finansowych i majątkowych za 2020 r.

W związku z zamknięciem rocznym ksiąg rachunkowych i koniecznością sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2020 r., ustalam następujące terminy składania dokumentów rozliczeniowych:

1. Dokumenty dotyczące zaliczek jednorazowych oraz udzielonych w ramach limitów na kartach płatniczych do dnia 14 grudnia 2020 r.
2. Dokumenty dotyczące wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych do dnia 8 stycznia 2020 r.
3. Dokumenty dotyczące rozliczeń z dostawcami i odbiorcami finansowane zarówno z działalności dydaktycznej jak i badawczej, wystawione do dnia 31 grudnia 2020 r. winny być złożone w Kwesturze CM w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 stycznia 2021 r., natomiast dokumenty wystawione w 2021 r., a dotyczące 2020 r. muszą być dostarczone po ich otrzymaniu przez jednostkę bez zbędnej zwłoki.
4. Ostateczny termin składania dokumentów dotyczących projektów rozliczanych kasowo, z uwagi na obowiązujące odrębne regulacje prawne ustala się na dzień 10 grudnia 2020 r.
5.  Umowy i rachunki do umów zlecenia i umów o dzieło ze wszystkich działalności, które muszą być wypłacone w 2020 roku, a okres ich trwania nie przekracza daty ich złożenia, winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 grudnia 2020 r.
6. Umowy i rachunki, które dotyczą roku 2020,  ale mogą być wypłacone w terminie późniejszym, natomiast księgowo mają obciążyć rok bieżący, winny być złożone do dnia 5 stycznia 2021 r.
7. Ostateczny termin przekazywania wszelkich innych dokumentów finansowych upływa 29 stycznia 2021 r., i po tym terminie dokumenty dotyczące 2020 r. nie będą przyjmowane do realizacji.

Uprzejmie proszę Państwa Dziekanów, Kierowników Jednostek Organizacyjnych oraz Kierowników poszczególnych projektów badawczych o zapewnienie przestrzegania ustalonego terminarza rozliczeń.

Zastępca Kwestora  ds. Collegium Medicum

mgr Dorota Kłyś

Powrót