Ogłoszenie

Komunikat nr 23 Zastępczyni Kanclerza ds. Collegium Medicum z 29 grudnia 2025 roku w sprawie: zasad obsługi korespondencji przez e-Doręczenia w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum

 137.020.110.2025

 

Komunikat nr 23

Zastępczyni Kanclerza ds. Collegium Medicum

z 29 grudnia 2025 roku

  

w sprawie: zasad obsługi korespondencji przez e-Doręczenia w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum

 

Szanowni Państwo,

 

uprzejmie informuję, że od dnia 7 stycznia 2026 roku w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum obowiązuje System doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia), który zastępuje tradycyjną wysyłkę listów poleconych oraz poleconych za potwierdzeniem odbioru. System obsługuje doręczenia elektroniczne oraz hybrydowe, obejmujące elektroniczne nadanie i papierowe doręczenie przez operatora.

 

Na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2024 poz. 1045 t.j.) doręczenia wymagające potwierdzenia realizuje się poprzez PURDE na adres wpisany do państwowej Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Jeżeli odbiorca nie posiada adresu w BAE, doręczenie następuje na adres, z którego korespondencję nadano. W przypadku braku możliwości doręczenia elektronicznego stosuje się usługę hybrydową (PUH), obejmującą nadanie elektroniczne i doręczenie papierowe przez operatora.

Adres do doręczeń elektronicznych  UJ CM:

AE:     PL-89075-31332-BWCWE-07

W Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum korespondencja napływająca za pośrednictwem Systemu e-Doręczeń jest obsługiwana centralnie przez wyznaczone osoby, a następnie przekazywana do właściwych jednostek organizacyjnych w formie elektronicznej.

 

Osoby odpowiedzialne za wykonywanie zadań w zakresie e-Doręczeń:
mgr inż. Ziółko Natalia, mgr Wójcik Dagmara - Zespół EZD
oraz
mgr Czopek Sylwia - Biuro Prorektora ds. Collegium Medicum.

Dokumenty elektroniczne kierowane do nadania za pośrednictwem listów poleconych w obrocie krajowym (ekonomicznym i priorytetowym) muszą być przygotowane w formacie PDF na papierze firmowym jednostki, kompletne oraz podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jednostki organizacyjne przekazujące korespondencję zobowiązane są do zapewnienia pełnych danych odbiorcy (w zaszyfrowanym pliku), a także prowadzenia indywidualnie rejestru wysyłanych pism.

 

Dane przekazywane przy zgłoszeniu dokumentów do wysyłki:

- Podmioty organizacyjne: adres doręczeniowy (ADE), pełna nazwa i adres, NIP,
- Osoby fizyczne: imię, nazwisko, PESEL, pełny adres zamieszkania,
- Sygnatura pisma, tytuł i krótki opis zawartości.

Brak wskazania wymaganych danych może uniemożliwić terminową ekspedycję pisma. Za kompletność danych odpowiada jednostka przekazująca korespondencję do wysyłki.

Dokumentacja kierowana do wysyłki przekazywana jest przez:

1) Jednostki administracji ogólnouczelnianej, międzywydziałowe i pozawydziałowe na adres e-mail: prorektor.cm@uj.edu.pl                              
2) Dziekanaty Wydziałów: Lekarskiego, Nauk o Zdrowiu, Farmaceutycznego na adres e-mail: ezd@cm-uj.krakow.pl

 

W zakresie pism ekspediowanych przez system USOS obowiązuje Komunikat nr 29 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 grudnia 2025 roku w sprawie sposobu wnoszenia i doręczania pism utrwalonych w postaci elektronicznej, w tym decyzji administracyjnych, w sprawach dotyczących skreślenia z listy studentów.

 

Zastępczyni Kanclerza ds. Collegium Medicum

 

Ewa Klepacz-Zielińska

Data aktualizacji:	30.12.2025
Jednostka:	Dział Administracji
Zamieścił:	Magdalena Kowalczyk