Ogłoszenie

Decyzja nr 57 Prorektora ds. Collegium Medicum z 29 grudnia 2025 roku w sprawie: powołania Komitetu Sterującego ds. wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją RP w UJ CM

137.020.108.2025

Decyzja nr 57

Prorektora ds. Collegium Medicum

z 29 grudnia 2025 roku

 

w sprawie: powołania Komitetu Sterującego ds. wdrożenia systemu Elektronicznego  Zarządzania Dokumentacją RP w UJ CM

 

Na podstawie § 203 Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz w związku z planowanym wdrożeniem Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP zarządzam, co następuje:

§ 1

W związku z wdrażaniem w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją („Systemem EZD RP”), powołuje się Komitet Sterujący ds. wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w UJ CM, („Komitetem Sterującym EZD)”.

§ 2

Komitet Sterujący EZD działa w składzie:

1. mgr Ewa Klepacz-Zielińska – Zastępczyni Kanclerza ds. Collegium Medicum - Przewodnicząca
2. mgr Dorota Kłyś - Zastępca Kwestora ds. Collegium Medicum – Zastępca Przewodniczącej
3.  mgr Wojciech Pichórz - P.o. Dyrektora - Centrum Administracyjne CM

§ 3

Komitet Sterujący EZD odpowiada za nadzór strategiczny nad realizacją wdrożenia EZD RP, a w szczególności:

1.  podejmuje decyzje strategiczne dotyczące wdrożenia,
2.  zatwierdza założenia projektowe i harmonogram wdrożenia przedstawione przez Zespół EZD,
3.  ocenia ryzyka oraz wspiera rozwiązywanie problemów krytycznych,
4.  zatwierdza końcowy raport wdrożenia przedstawiony przez Zespół EZD.

§ 4

Komitet Sterujący nadzoruje prace Zespołu EZD, działający w strukturze UJ CM w Dziale Administracji w Centrum Administracyjnym UJ CM, w zakresie realizacji działań wdrożeniowych związanych z EZD RP, w szczególności poprzez wymianę informacji, konsultacje i uzgadnianie kluczowych zagadnień merytorycznych.

§ 5

Zespół EZD ma prawo do prowadzenia konsultacji z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi UJ CM oraz Archiwum UJ, w zakresie niezbędnym do prawidłowego przygotowania, wdrożenia i funkcjonowania EZD RP.

§ 6

Wdrożenie systemu EZD RP w UJ CM jest elementem strategii cyfryzacji procesów administracyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego i powinno być realizowane zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami bezpieczeństwa informacji.

§ 7

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prorektor ds. Collegium Medicum

 

prof. dr hab. Maciej Małecki

 

Data aktualizacji:	30.12.2025
Jednostka:	Dział Administracji
Zamieścił:	Magdalena Kowalczyk