Ogłoszenie
Komunikat nr 22 Prorektora ds. Collegium Medicum z 18 grudnia 2025 roku
137.020.106.2025
Komunikat nr 22
Prorektora ds. Collegium Medicum
z 18 grudnia 2025 roku
w sprawie: planów urlopowych w 2026 roku
Szanowni Państwo,
na podstawie § 28 Regulaminu Pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum oraz art. 163 Kodeksu pracy, osoby kierujące jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum zobowiązane są do ustalenia planów urlopów na rok 2026 dla nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz złożenia ich w formie elektronicznej poprzez Portal Informacyjny UJ, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 marca 2026 r.
Uprzejmie przypominam, że zgodnie z art. 163 Kodeksu pracy - urlopy wypoczynkowe udzielane są zgodnie z planem urlopów, przy czym na podstawie art. 162 Kodeksu pracy - co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 dni kalendarzowych.
Plany urlopów należy ustalić kierując się indywidualnymi wnioskami pracowników oraz koniecznością zapewnienia normalnego toku pracy jednostki. Osoby pełniące funkcje kierownicze oraz osoby zajmujące stanowiska samodzielne zobowiązane są wskazać osobę, która będzie ich zastępowała w czasie urlopu.
W planie urlopów proszę uwzględnić cały zaległy oraz bieżący urlop wypoczynkowy, z wyjątkiem przysługujących w danym roku kalendarzowym 4 dni urlopu „na żądanie” zgodnie z art. 1672 Kodeksu pracy. Zaległy urlop wypoczynkowy należy wykorzystać niezwłocznie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2026 r.
Jednocześnie przypominam, że wypełnienie planu urlopowego nie zastępuje wniosku o urlop. Wszyscy pracownicy Uczelni zobowiązani są do składania i akceptacji wniosków urlopowych wyłącznie w formie elektronicznej przez Portal Informacyjny UJ dostępny na stronie https://pi.uj.edu.pl (zakładka „Urlopy”, kafelek „Plany urlopowe”).
Wszelkie zmiany w zakresie terminów wykorzystania urlopu wypoczynkowego będą mogły zostać dokonane indywidualnie przez pracowników w Portalu Informacyjnym UJ w zakładce „Urlopy”, kafelek „Zmiana urlopów” (nie dotyczy pracowników zatrudnionych w równoważnym czasie pracy oraz pracowników, których obowiązują indywidualne harmonogramy pracy);
Informacje o stanie wykorzystania urlopów oraz przysługujących limitach dostępne są w Portalu Informacyjnym UJ (https://pi.uj.edu.pl) – w zakładce – Urlopy/Limity nieobecności oraz Urlopy/Limity nieobecności zespołu dla osób kierujących jednostkami organizacyjnymi w zakresie dotyczącym podległych pracowników.
Bardzo proszę o dotrzymanie terminów ustalonych w niniejszym komunikacie.
Prorektor ds. Collegium Medicum
prof. dr hab. Maciej Małecki
| Data aktualizacji: | 19.12.2025 |
| Jednostka: | Dział Administracji CM |
| Zamieścił: | mgr Izabela Zawada |