Ogłoszenie

Komunikat nr 9 Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum z 6 marca 2023 roku w sprawie: procedury zwrotu poniesionych wydatków na zakup okularów

137.020.19.2023

Komunikat nr 9

Zastępcy Kwestora ds. Collegium Medicum

z 6 marca 2023 roku

w sprawie: procedury zwrotu poniesionych wydatków na zakup okularów

Szanowni Państwo,

zgodnie z przepisami  prawa pracy zobowiązującymi  pracodawcę do zapewnienia pracownikowi zatrudnionemu przy monitorze ekranowym odpowiednich okularów, Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum pokrywa koszt zakupu okularów w kwocie nie przekraczającej 250 zł. Jest to kwota stała, niezależna od faktycznej, na którą opiewa przedstawiana do rozliczenia faktura.

Uprzejmie  informuję, iż w związku z aktualnym orzecznictwem podatkowym  wprowadzamy zmianę w procedurze rozliczania kosztów zakupionych przez pracowników okularów do  pracy przy monitorze ekranowym. 

Informuję, że podstawą zwrotu pracownikowi kwoty 250 zł w związku z zakupem okularów będzie faktura wystawiona na pracownika. Instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych obowiązująca w UJ CM, w załączniku numer 1a (w załączeniu)  zawiera formularz pozwalający na rozliczenie kosztów zakupu okularów poniesionych przez pracownika we własnym imieniu i na własną rzecz.

W związku z powyższym pracownik ubiegający się o zwrot poniesionych  kosztów z tego tytułu   nie jest już zobowiązany do  przedstawiania faktury wystawionej na UJ Collegium Medicum. Pracownik przedstawia do rozliczenia przez kwesturę UJ CM prawidłowo wypełniony formularz i załącza wystawioną na własne nazwisko fakturę potwierdzającą  dokonanie zakupu.

Uprzejmie proszę o stosowanie  się do nowej procedury.

Zastępca Kwestora ds. Collegium Medicum

mgr Dorota Kłyś

• Załącznik nr 1

Powrót