Ogłoszenie

Zarządzenie nr 7 Prorektora ds. Collegium Medicum z 22 lutego 2024 roku w sprawie: organizacji zasad weryfikacji osób zatrudnianych przy pracy lub dopuszczanych do działalności objętej ochroną zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

137.020.16.2024

 

Zarządzenie nr 7

Prorektora ds. Collegium Medicum

z 22 lutego 2024 roku

 

w sprawie: organizacji zasad weryfikacji osób zatrudnianych przy pracy lub dopuszczanych  do działalności objętej ochroną zgodnie z ustawą  o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

 

Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrozeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich  (t.jed..Dz.U. 2023 poz.1304 ze zm. dalej "Ustawa")  oraz § 14 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 roku w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz. U. z 2017 roku poz. 1561 z późn. zm.) oraz § 203 ust. 2 pkt 5 Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, zarządzam co następuje:

 

 

§ 1

Ilekroć w Zarządzeniu mowa o:

- „działalności objętej ochroną” – należy przez to rozumieć określoną w art. 21 Ustawy działalność związaną z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub opieką nad nimi; 

- „małoletnim” – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia;

- „rejestrze” - należy przez to rozumieć rejestr sprawców przestępstw na tle seksualnym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 Ustawy.

 

§ 2

Zobowiązuję i upoważniam pracowników, wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia, zatrudnionych w Uniwersytecie Jagiellońskim – Collegium Medicum do weryfikacji w rejestrze osób wskazanych w niniejszym Zarządzeniu.

 

§ 3

1. Pracownicy administracji wydziałowej, administracji jednostek poza- i międzywydziałowych oraz administracji szkoły doktorskiej są upoważnieni i zobowiązani do weryfikacji w rejestrze następujących osób:

1. studentów,
2. doktorantów,
3. stażystów oraz wolontariuszy,  
4. uczestników studiów podyplomowych,
5. osób wykonujących inne czynności na podstawie innych umów zawartych w imieniu lub na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, w tym umów o dzieło, umów zlecenie, umów o świadczenie usług i innych umów cywilnoprawnych,
6. biegłych sporządzających opinie lub ekspertyzy w ramach działalności UJ CM,

których zadania związane są z działalnością objętą ochroną, przed dopuszczeniem ww. osób do tej działalności, w szczególności przed podjęciem przez nich zajęć, praktyk zawodowych, zajęć praktycznych lub przed podpisaniem umowy obejmujących takie zadania.

2. Nadzór w zakresie określonym w ust. 1 pełnią odpowiednio Dziekani Wydziałów, kierownicy lub dyrektorzy jednostek poza- i międzywydziałowych, dyrektor Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu.

 

§ 4

1. Pracownicy Działu Spraw Osobowych CM są upoważnieni i zobowiązani do weryfikacji w rejestrze następujących osób:

1. kandydatów na pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum - przed zawarciem umowy o pracę;
2. lekarzy rezydentów, którzy zawierają umowę o pracę w celu szkolenia specjalizacyjnego - przed zawarciem umowy o pracę w celu szkolenia specjalizacyjnego;
3. wolontariuszy lub stażystów, którzy wykonują zadania związane z działalnością objętą ochroną - przed zawarciem umowy wolontaryjnej lub stażowej;
4. pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, którzy wykonują zadania związane z działalnością objętą ochroną – przed dopuszczeniem ich do tych zadań.

2. Nadzór w zakresie określonym w ust. 1 pełnią odpowiednio Prorektor UJ ds. Collegium Medicum lub Zastępca Kanclerza UJ ds. Collegium Medicum.

 

§ 5

1. Pracownicy Działu Nauki CM są upoważnieni i zobowiązani do weryfikacji w rejestrze następujących osób:

1. kandydatów do zespołów badawczych lub projektów przed zawarciem umowy lub zaangażowaniem do udziału w badaniu lub projekcie, w którym przewidziane są zadania związane z działalnością objętą ochroną;
2. członków zespołów badawczych lub projektowych, którzy wykonują zadania związane z działalnością objętą ochroną, przed dopuszczeniem ich do tych zadań.

2. Nadzór w zakresie określonym w ust. 1 pełni Pełnomocnik Prorektora CM ds. nauki i współpracy międzynarodowej.

 

§ 6

1. Każda osoba przed podjęciem zatrudnienia lub przed dopuszczeniem jej do czynności związanych z działalnością objętą ochroną zobowiązana jest do przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego lub innych dokumentów wynikających z art. 21 ustawy. Informacje składa się w jednostkach administracyjnych wskazanych w Załączniku nr 1, wg właściwości.
2. W przypadku osób niebędących obywatelami RP zobowiązane są one dodatkowo do złożenia oświadczeń oraz dokumentów zgodnie z regulacją art. 21 ust. 4 –7 Ustawy. 
3. Obowiązek powyższy nie dotyczy:

1. nauczycieli akademickich zatrudnionych w UJ CM przed dniem 15.02.2024 r., którzy złożyli w Dziale Spraw Osobowych CM oświadczenie o niekaralności;
2. nauczycieli akademickich zatrudnionych w UJ przed dniem 15.02.2024 r., którzy przedłożą w UJ CM oświadczenie o niekaralności przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z działalnością objętą ochroną; 
3. pozostałych pracowników zatrudnionych  w UJ CM lub osób wykonujących zadania związane z działalnością objętą ochroną przed dniem 15.02.2024 r..

4. Osoby wskazane w ust. 3 podlegają weryfikacji w rejestrze zgodnie z zasadami określonymi w § 2 – § 5. Weryfikacji dokonują jednostki wskazane w tych paragrafach.

 

§ 7

1. Dokonaną weryfikację, o której mowa w § 3 – 6, utrwala się w formie wydruku.
2. Pracownik dokonujący weryfikacji zobowiązany jest do opieczętowania i podpisania wydruku z systemu oraz:

1. w przypadku osób będących pracownikami UJ CM, niezależnie od podstawy dokonanej weryfikacji – przekazania wydruku do Działu Spraw Osobowych CM celem dołączenia do akt osobowych pracownika;
2. w przypadku pozostałych osób – dołączenia wydruku do dokumentacji dotyczącej osoby, której powierzono zadania związane z działalnością podlegającą ochronie (np. do teczki osobowej studenta, doktoranta, uczestnika studiów podyplomowych, dokumentacji związanej z wykonaniem umowy cywilnoprawnej itp. ).

3. Powyższe zasady dotyczące przekazania dokumentacji stosuje się odpowiednio do oświadczeń, zaświadczeń oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego uzyskanych od osoby weryfikowanej wskazanych w art. 21 Ustawy. 

 

§ 8

Weryfikacji osób, które w związku z zatrudnieniem lub wykonywanymi obowiązkami dotychczas nie przechodziły weryfikacji, jednostki wskazane w § 3 – 6 winny dokonać w terminie do dnia 31 marca  2024 r.

 

§ 9

Klauzula informacyjna dla osób zatrudnionych lub dopuszczonych do zadań związanych z działalnością podlegającą ochronie zawarta jest w Załączniku nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

 

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 15 lutego 2024 roku.

 

Prorektor ds. Collegium Medicum

 

prof. dr hab. Tomasz Grodzicki

PLIKI ZAŁĄCZNIKÓW

• Załącznik nr 1-Pracownicy UJ CM uprawnieni do weryfikacji danych w rejestrze: -dostępny na dysku Administracji Centralnej
• Załącznik nr 2 -Klauzula informacyjna

Data aktualizacji:	23.02.2024
Jednostka:	Dział Organizacji i Promocji CM
Zamieścił:	Magdalena Kowalczyk