Ogłoszenie
Zarządzenie nr 1 Prorektora ds. Collegium Medicum z 8 stycznia 2024 roku w sprawie: wdrożenia elektronicznego składania planów urlopowych w systemie SAP (workflow)
137.020.2.2024
Zarządzenie nr 1
Prorektora ds. Collegium Medicum
z 8 stycznia 2024 roku
w sprawie: wdrożenia elektronicznego składania planów urlopowych w systemie SAP (workflow)
W związku z zakończeniem testów prowadzonych w Zintegrowanym Informatycznym Systemie Wspomagania Zarządzania Uczelnią (SAP) z dniem 9 stycznia 2024 roku wdraża się elektroniczne składanie planów urlopowych w systemie SAP (workflow), za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ.
- W okresie od dnia 9 stycznia 2024 roku do dnia 31 stycznia 2024 roku prowadzone będzie pilotażowe wdrożenie elektronicznego składania planów urlopowych (workflow).
- Do uczestnictwa we wdrożeniu pilotażowym wyznacza się następujące jednostki organizacyjne UJ CM:
1) Dział Spraw Osobowych;
2) Dział Nauki;
3) Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego;
4) Dziekanat Wydziału Lekarskiego;
5) Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu;
6) Katedra Chemii Farmaceutycznej Wydziału Farmaceutycznego;
7) Katedra Epidemiologii i Medycyny Zapobiegawczej Wydziału Lekarskiego;
8) Zakład Polityki Zdrowotnej i Zarządzania Instytutu Zdrowia Publicznego Wydziału Nauk o Zdrowiu;
9) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu.
- W przypadku chęci uczestnictwa w pilotażowym wdrożeniu planów urlopowych jednostek innych niż wyznaczone powyżej, kierownicy proszeni są o zgłoszenie tego faktu do Działu Spraw Osobowych, który spowoduje udostępnienie odpowiednich funkcjonalności systemu.
- Szkolenia, instrukcje obsługi i pomoc techniczną zapewnia Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ. Szczegóły dostępne są na stronie www.sapiens.uj.edu.pl.
- Informacji merytorycznych udziela Dział Spraw Osobowych.
- Po zakończeniu pilotażu określonego w ust. 1, począwszy od dnia 1 lutego 2024 roku wszystkie jednostki organizacyjne składają plany urlopowe w systemie SAP (workflow), zgodnie z § 28 Regulaminu pracy UJ CM w terminie najpóźniej do dnia 31 marca br.
Pełnomocnik Rektora
ds. zastępowania Prorektora ds. Collegium Medicum
prof. dr hab. Jerzy Wordliczek
| Data aktualizacji: | 08.01.2024 |
| Jednostka: | Dział Organizacji i Promocji CM |
| Zamieścił: | Magdalena Kowalczyk |