Ogłoszenie
Zarządzenie nr 25 Prorektora ds. Collegium Medicum z 26 października 2023 roku w sprawie: zasad tworzenia i uruchamiania studiów podyplomowych w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum
137.020.73.2023
Zarządzenie nr 25
Prorektora ds. Collegium Medicum
z 26 października 2023 roku
w sprawie: zasad tworzenia i uruchamiania studiów podyplomowych w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum
Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t. jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 742, z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
- Zarządzenie określa zasady tworzenia i uruchamiania studiów podyplomowych w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum.
- Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1).Uniwersytet lub UJ CM – Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum;
2) Rektor – Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego lub upoważnioną przez niego osobę;
3) Kwestor – Zastępcę Kwestora ds. Collegium Medicum;
4) Dyrektor – dyrektora MCKP CM;
5) Zespół – Zespół ds. analizy programów studiów i jakości kształcenia w UJ CM;
6) MCKP CM – Medyczne Centrum Kształcenia Podyplomowego Collegium Medicum;
7) SDKA CM – Sekcję ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM;
8) uczestnik – uczestnika studiów podyplomowych;
9) EZD – system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
§ 2
- Studia podyplomowe trwają nie krócej niż dwa semestry.
- Program studiów podyplomowych ustala Senat Uniwersytetu Jagiellońskiego.
- Studia podyplomowe umożliwiają uzyskanie kwalifikacji cząstkowych na poziomie 6, 7 albo 8 Polskiej Ramy Kwalifikacji, zwanej dalej „PRK”. Zasady przypisywania poziomów PRK do kwalifikacji nadawanych po ukończeniu studiów podyplomowych oraz włączania ich do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji regulują odrębne przepisy.
- Program studiów podyplomowych umożliwia uzyskanie przez uczestnika co najmniej 30 punktów ECTS. Punkt ECTS odpowiada 25–30 godzinom pracy uczestnika obejmującym zajęcia organizowane przez Uniwersytet oraz jego indywidualną pracę związaną z tymi zajęciami. Punkt ECTS winien być wyrażony w liczbie całkowitej.
§ 3
- Studia podyplomowe na Uniwersytecie mogą być prowadzone wspólnie z uprawnionymi podmiotami (uczelniami, instytutami badawczymi oraz instytutami PAN) lub we współpracy z innymi podmiotami na podstawie zawartej umowy. Umowa powinna określać w szczególności: zasady rekrutacji i prowadzenia studiów podyplomowych, warunki otrzymania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, sposób finansowania studiów podyplomowych oraz rozliczania pomiędzy podmiotami kosztów i przychodów, a także wskazywać podmiot odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych.
- Umowę, o której mowa w ust. 1, podpisuje Rektor przy kontrasygnacie Kwestora.
§ 4
- Dyrektor kieruje do Rektora, za pośrednictwem SDKA CM, wniosek w sprawie utworzenia studiów podyplomowych wraz z wymaganą dokumentacją, nie później niż do końca stycznia, jeżeli rozpoczęcie kształcenia jest planowane w semestrze zimowym kolejnego roku akademickiego lub do końca września, jeżeli rozpoczęcie kształcenia planowane jest w semestrze letnim kolejnego roku akademickiego.
- Wniosek, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć za pośrednictwem EZD zgodnie z instrukcją obiegu korespondencji w EZD w zakresie wniosku o utworzenie studiów podyplomowych.
- W przypadku uzyskania środków finansowych na prowadzenie studiów podyplomowych ze źródeł zewnętrznych i konieczności utworzenia studiów podyplomowych w trakcie trwania semestru wniosek należy złożyć w terminie ustalonym przez Rektora.
- Wniosek o utworzenie studiów podyplomowych należy złożyć także w przypadku, gdy studia zostały zniesione na podstawie § 10.
- Rektor może przekazać wniosek do Zespołu w celu zaopiniowania.
- Zespół opiniuje wniosek lub zgłasza Rektorowi uwagi do wniosku w terminie 14 dni od jego otrzymania. Niezgłoszenie uwag do wniosku w tym terminie uważa się za wydanie przez Zespół opinii pozytywnej.
- Po zapoznaniu się z opinią Zespołu Rektor może przekazać Dyrektorowi wytyczne w zakresie wprowadzenia we wniosku koniecznych zmian.
- Dyrektor dokonuje zmian wynikających z przekazanych przez Rektora wytycznych lub uzasadnia odmowę ich wprowadzenia w terminie 7 dni od ich otrzymania.
- Utworzenie studiów podyplomowych następuje po uzyskaniu zgody Rektora wyrażonej decyzją oraz ustaleniu programu studiów podyplomowych przez Senat Uniwersytetu Jagiellońskiego.
§ 5
- Wniosek, o którym mowa w § 4 ust. 1, zawiera w szczególności:
1) pismo przewodnie Dyrektora do Rektora wraz z uzasadnieniem merytorycznym utworzenia studiów podyplomowych;
2) plan i program studiów podyplomowych wraz z sylabusami oraz wykazem przedmiotów z liczbą godzin oraz z podziałem na zajęcia teoretyczne i praktyczne;
3) wniosek o powołanie kierownika studiów podyplomowych wraz z uzasadnieniem wysuniętej kandydatury;
4) warunki, tryb i harmonogram rekrutacji na studia podyplomowe;
5) uchwałę Rady MCKP CM zatwierdzającą program studiów podyplomowych;
6) budżet studiów podyplomowych sporządzony zgodnie z dostępnym wzorem, zaakceptowany przez Dyrektora i Kwestora;
7) umowę, o której mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku prowadzenia studiów podyplomowych wspólnie lub we współpracy z innymi podmiotami. - W przypadku studiów podyplomowych przygotowujących do wykonywania określonego zawodu program i plan studiów podyplomowych uwzględniają obowiązujące standardy kształcenia.
- Plan studiów podyplomowych prowadzonych w języku obcym sporządza się w języku polskim oraz w języku, w którym są one prowadzone.
- Sylabus przedmiotu prowadzonego w języku obcym sporządza się w języku polskim oraz w języku, w którym jest on prowadzony.
§ 6
- Dyrektor kieruje do Rektora, za pośrednictwem SDKA CM, wniosek w sprawie uruchomienia kolejnej edycji studiów podyplomowych wraz z wymaganą dokumentacją, nie później niż do końca stycznia, jeżeli rozpoczęcie kształcenia jest planowane w semestrze zimowym kolejnego roku akademickiego lub do końca września, jeżeli rozpoczęcie kształcenia planowane jest w semestrze letnim kolejnego roku akademickiego.
- Wniosek, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć za pośrednictwem EZD zgodnie z instrukcją obiegu korespondencji w EZD w zakresie wniosku o uruchomienie kolejnej edycji studiów podyplomowych.
- Do wniosku o uruchomienie kolejnej edycji studiów podyplomowych należy dołączyć:
1) w przypadku braku zmian w planie i programie studiów podyplomowych – przepisy § 5 ust. 1 pkt 1, 3, 4, 6 stosuje się;
2)w przypadku wprowadzenia zmian w planie i/lub programie studiów podyplomowych – przepisy § 5 ust. 1 pkt 1-7 stosuje się, z zastrzeżeniem konieczności uzasadnienia wprowadzonych zmian. - Przepisy § 4 ust. 5-8 stosuje się.
- Uruchomienie kolejnej edycji studiów podyplomowych następuje po uzyskaniu zgody Rektora wyrażonej decyzją, a w przypadku zmiany programu również uchwały Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego.
§ 7
- Program i plan studiów podyplomowych podlegają systematycznej ocenie i doskonaleniu.
- W celu doskonalenia programu i planu studiów podyplomowych można dokonywać w nich zmian.
- Zmiana programu i planu studiów podyplomowych możliwa jest od nowej edycji tych studiów.
- Zmiany w programie studiów podyplomowych ustala Senat Uniwersytetu Jagiellońskiego.
- Zmiany w zakresie planu studiów podyplomowych zatwierdza Rektor.
§ 8
- W przypadku dużego zainteresowania tematyką danych studiów, Dyrektor może skierować do Rektora, za pośrednictwem SDKA CM, pismo z prośbą o zgodę na zwiększenie górnego limitu przyjęć na daną edycję studiów podyplomowych.
- Pismo, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć za pośrednictwem EZD zgodnie z instrukcją obiegu korespondencji w EZD w zakresie pisma z prośbą o zgodę na zwiększenie górnego limitu przyjęć na daną edycję studiów podyplomowych.
§ 9
- W przypadku, gdy w ostatnim dniu rekrutacji prowadzonej zgodnie z harmonogramem wskazanym we wniosku, o którym mowa w § 4 ust. 1 albo § 6 ust. 1, nie zostanie wypełniony zakładany minimalny limit uczestników, Dyrektor może skierować do Rektora, za pośrednictwem SDKA CM, pismo z prośbą o zgodę na uruchomienie studiów podyplomowych pomimo niewypełnienia dolnego limitu przyjęć.
- Pismo, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć za pośrednictwem EZD zgodnie z instrukcją obiegu korespondencji w EZD w zakresie pisma z prośbą o zgodę na uruchomienie studiów podyplomowych pomimo niewypełnienia dolnego limitu przyjęć.
- Do pisma wskazanego w ust. 1 dołącza się zaktualizowany budżet studiów podyplomowych zaakceptowany przez Dyrektora oraz Kwestora.
- Jeżeli prośba o wyrażenie zgody na uruchomienie studiów podyplomowych pomimo niewypełnienia zakładanego minimalnego limitu uczestników nie zostanie złożona w terminie 7 dni od dnia zakończenia rekrutacji zgodnie z harmonogramem, skutkuje to nieuruchomieniem studiów podyplomowych.
- Decyzję o nieuruchomieniu studiów podyplomowych z innych przyczyn niż wskazane w ust. 4 podejmuje Dyrektor, który informuje o tym Rektora, za pośrednictwem SDKA CM, w terminie wskazanym w ust. 4.
§ 10
- W sytuacji niezłożenia wniosku o uruchomienie edycji studiów podyplomowych lub nieuruchomienia edycji przez trzy następujące po sobie lata akademickie Dyrektor kieruje do Rektora, za pośrednictwem SDKA CM, pismo z informacją o konieczności zniesienia studiów podyplomowych wraz z formularzem zniesienia studiów podyplomowych.
- Pismo, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć za pośrednictwem EZD zgodnie z instrukcją obiegu korespondencji w EZD w zakresie pisma z informacją o konieczności zniesienia studiów podyplomowych.
- Zniesienie studiów podyplomowych następuje po uzyskaniu zgody Rektora wyrażonej decyzją.
§ 11
MCKP CM zobowiązane jest do:
- przestrzegania praw uczestnika przewidzianych w Regulaminie studiów podyplomowych;
- przeprowadzania zajęć dydaktycznych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje naukowe, dydaktyczne lub zawodowe;
- zapewnienia sal dydaktycznych i wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji programu studiów podyplomowych;
- zapewnienia obsługi administracyjno-technicznej studiów podyplomowych;
- prowadzenia dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów podyplomowych;
- zapewnienia możliwości korzystania ze zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu na zasadach ustalonych na Uniwersytecie;
- udostępniania na stronie internetowej Uniwersytetu informacji na temat programu studiów podyplomowych oraz wysokości i terminu wnoszenia opłat za studia podyplomowe;
- wydania po ukończeniu studiów podyplomowych świadectwa ich ukończenia.
§ 12
Programy studiów podyplomowych ustalone zgodnie z dotychczasowymi przepisami pozostają w mocy.
§ 13
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Postanowienia dotyczące EZD wchodzą w życie z dniem wdrożenia tego systemu w UJ CM. Do czasu wdrożenia wszelkie wnioski i pisma określone w niniejszym Zarządzeniu winny być sporządzane co najmniej w formie dokumentowej.
Prorektor ds. Collegium Medicum
prof. dr hab. Tomasz Grodzicki
| Data aktualizacji: | 27.10.2023 |
| Jednostka: | Dział Organizacji i Promocji CM |
| Zamieścił: | Magdalena Kowalczyk |