137.0202.2.2022
Pismo okólne nr 2
Prorektora ds. Collegium Medicum
z 7 października 2022 roku
w sprawie: obowiązku weryfikacji nowych przesłanek wykluczenia wykonawców przy realizacji zamówień publicznych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum
Zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) minister właściwy do spraw wewnętrznych prowadzi listę osób i podmiotów, wobec których stosowane są środki sankcyjne określone w ww. ustawie, w tym m.in. wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej „PZP”). Powyższe przepisy mają także zastosowanie do postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego oraz konkursów wyłączonych spod stosowania PZP, w tym do zamówień i konkursów o wartości poniżej 130 000 złotych.
W związku z powyższym przy realizacji zamówień publicznych przez jednostki organizacyjne UJ CM, w tym zamówień niskocennych i podprogowych (w rozumieniu zarządzenia Rektora Prorektora ds. Collegium Medicum w sprawie Regulaminu określającego zasady i formy udzielania zamówień publicznych w UJ CM na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych), przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają obowiązkowej weryfikacji. Weryfikacja ta jest obowiązkiem osoby, która zgodnie z zapisami w/w Regulaminu dokonuje czynności związanych z udzieleniem zamówienia (np. osoba dokonująca rozeznania rynku, osoba składająca zapytania ofertowe).
Obowiązek weryfikacji dotyczy każdego zakupu bez względu na jego wartość i przedmiot oraz musi nastąpić każdorazowo przed udzieleniem zamówienia konkretnemu kontrahentowi, tj. przed złożeniem zamówienia.
Weryfikacja przesłanek wykluczenia wykonawców odbywa się przez monitorowanie listy osób i podmiotów objętych sankcjami oraz uzyskanie oświadczenia, którego wzór określa załącznik do pisma okólnego. Lista osób i podmiotów objętych sankcjami jest dostępna pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami.
Przy rozliczaniu zamówienia dopuszcza się zastąpienie oświadczenia, o którym wyżej mowa, notatką w opisie merytorycznym dokumentu zakupu lub odrębną notatką w systemie workflow dołączoną do dokumentu zakupu o treści: „Oświadczam, że na dzień udzielenia zamówienia/dokonania zakupu wykonawca nie znajdował się na liście osób i podmiotów objętych sankcjami prowadzonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.”.
W przypadku rozliczania faktur z postępowań prowadzonych w trybie PZP przez Dział Zamówień Publicznych weryfikacji wykonawców, zgodnie z obowiązującymi regulacjami, dokonuje Dział Zamówień Publicznych już na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Prorektor ds. Collegium Medicum
prof. dr hab. Tomasz Grodzicki
Data aktualizacji: | 10.10.2022 |
Jednostka: | Dział Organizacji i Promocji CM |
Zamieścił: | Magdalena Kowalczyk |