Ogłoszenie

Oferta pracy na stanowisko administracyjne w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki CM

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
 

Opis stanowiska:

Wsparcie badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w nawiązywaniu współpracy z podmiotami gospodarczymi oraz pozyskiwaniu i realizacji badań w ramach usług zleconych.

Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny i nauk o zdrowiu prowadzonymi w ramach umów na wykonanie usług (tzw. Komercyjna Działalność Umowna) zleconych przez podmioty krajowe i zagraniczne.

 

Zadania:

• identyfikacja możliwości pozyskania zleceń i zakontraktowania realizacji usług badawczych lub eksperckich, zbieranie zgłoszeń zapotrzebowania na realizację usługi komercyjnej;
• obsługa administracyjna działalności usługowej:
  • przygotowywanie ofert z warunkami realizacji zamówienia,
  • sporządzanie projektów umów, negocjacje zapisów umów, koordynacja procesu  podpisywania umów,
  • nadzór nad prawidłową realizacją umowy, wsparcie dla naukowców podczas ich realizacji, zarządzanie zmianami w warunkach realizacji umów,
  • koordynacja procesu rozliczania i raportowania, odbiór przedmiotu zamówienia;
• dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• bieżące prace administracyjne.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• znajomość pakietu MS Office;
• znajomość zagadnień związanych z zawieraniem umów i realizacją usług zleconych;
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
• analityczne myślenie, umiejętność pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów, samodzielna analiza regulacji prawnych;
• dokładność, staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami i partnerami, zarówno akademickimi, jak komercyjnymi, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje.

 

Atuty kandydata:

• doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi;
• doświadczenie w zakresie obsługi usług zleconych;
• doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
• doświadczenia w sporządzaniu, weryfikowaniu i negocjacji umów;
• umiejętność obsługi systemu SAP.

 

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony;
• możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy;
• praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu;
• możliwość rozwijania umiejętności, udziału w szkoleniach;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy;
• zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego;
• biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta – ul. Podwale.

 

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny

 

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie w/w  dokumentów mailowo na adres  dzial.nauki@uj.edu.pl z dopiskiem w temacie maila: „Rekrutacja SPM – usługi komercyjne” w terminie do 07 kwietnia 2023 r.  O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

PLIKI ZAŁĄCZNIKÓW

• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Data aktualizacji:	21.03.2023
Jednostka:	Dział Spraw Osobowych UJ CM
Zamieścił:	Katarzyna Mysior