Ogłoszenie

Oferta pracy na stanowisko administracyjne w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki CM

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze pełnego etatu
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki
 

Opis stanowiska:

Wsparcie naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych. Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny i nauk o zdrowiu finansowanymi w ramach programów międzynarodowych, ze środków zagranicznych oraz funduszy europejskich.

 

Zadania:

• identyfikacja międzynarodowych zewnętrznych źródeł finansowania projektów naukowo-badawczych;
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe;
• kompleksowa obsługa administracyjna realizowanych projektów:
  • doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
  • nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
  • zarządzanie zmianami w projektach,
  • koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
  • obsługa kontroli, audytów;
• dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• bieżące prace administracyjne.

 

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• znajomość pakietu MS Office;
• znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
• analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje

 

Atuty kandydata:

• doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi;
• doświadczenie  z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych, funduszy europejskich, zagranicznych środków pomocowych;
• doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
• doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
• umiejętność obsługi systemu SAP.

 

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony;
• możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy;
• praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu;
• możliwość rozwijania umiejętności, udziału w szkoleniach;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy;
• zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietu sportowego, pakietu medycznego;
• biuro zlokalizowane w ścisłym centrum miasta – ul. Podwale.

 

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny

 

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie w/w  dokumentów mailowo na adres  dzial.nauki@uj.edu.pl z dopiskiem w temacie maila: „Rekrutacja SPM – projekty międzynarodowe” w terminie do 07 kwietnia 2023 r.  O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata

PLIKI ZAŁĄCZNIKÓW

• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Data aktualizacji:	21.03.2023
Jednostka:	Dział Spraw Osobowych UJ CM
Zamieścił:	Katarzyna Mysior