Ogłoszenie

Oferta pracy na stanowisko administracyjne w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki UJ CM

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki

 

Opis stanowiska:

Wsparcie Kierowników Projektów, badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, w aplikowaniu o środki finansowe oraz w realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych, funduszy europejskich oraz zagranicznych środków pomocowych przeznaczonych dla szkół wyższych. Pracując na tym stanowisku zdobędziesz unikalne doświadczenie w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny i nauk o zdrowiu.

 

Zadania:

• udział w działaniach promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania środków finansowych na badania naukowe;
• identyfikacja międzynarodowych zewnętrznych źródeł finansowania projektów naukowo-badawczych;
• kompleksowa obsługa administracyjna realizowanych projektów:
  • doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania (poszukiwanie źródeł finansowania, wsparcie w procesie aplikacji),
  • monitoring projektów i nadzór nad ich prawidłową realizacją - analiza harmonogramów, zadań badawczych oraz planowanych wydatków pod kątem ich zgodności z dokumentacją projektową, zarządzanie zmianami w projektach,
  • weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, wniosków i formularzy związanych
    z zamówieniami, kart pracy i innych dokumentów związanych z realizacją projektów,
  • doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia w projektach, przygotowania zamówień,
  • koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania i kontroli w okresie trwałości projektów,
• dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy Jednostkami organizacyjnymi uczelni,
• bieżące prace administracyjne.

 

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie i wiedza z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych w ramach:
  • programów międzynarodowych;
  • funduszy europejskich;
  • zagranicznych środków pomocowych;
    (doświadczenie związane tematycznie z badaniami naukowymi będzie dodatkowym atutem).
• znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie B2,
• dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office (umiejętność obsługi systemu SAP będzie dodatkowym atutem),
• analityczne myślenie i kreatywne rozwiązywanie problemów,
• samodzielność,
• doskonała organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu,
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami, efektywna komunikacja, asertywność.

 

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, docelowo na czas nieokreślony,
• praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiet medyczny).

 

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny

 

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie w/w  dokumentów mailowo na adres  dzial.nauki@uj.edu.pl z dopiskiem w temacie maila: „Rekrutacja SPM – projekty międzynarodowe” w terminie do 15 sierpnia 2022 r.  O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

PLIKI ZAŁĄCZNIKÓW

• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Data aktualizacji:	25.05.2022
Jednostka:	Dział Spraw Osobowych UJ CM
Zamieścił:	Katarzyna Mysior